В соответствии с таможенным законодательством Российской Федерации и Приказом ФТС РФ от 25.04.2007 г. № 536 «Об утверждении Перечня документов и сведений, необходимых для таможенного оформления товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом»
Заказчиком представляются следующие документы:
1. Копия Устава организации со всеми зарегистрированными изменениями к нему.
2. Копия протокола (решения) о создании организации.
3. Копии документов, подтверждающие назначение / избрание, а также полномочия руководителя организации (Протокол / решение органа управления и Приказ о назначении руководителя).
4. Копия Приказа о назначении главного бухгалтера организации.
5. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица и /или Свидетельства о внесении записи о юридическом лице в ЕГРЮЛ (о перерегистрации).
6. Копия Свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.
7. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.
8. Справка из ИФНС об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, полученная не ранее, чем за 15 дней до предоставления – подлинник.
9. Копия Уведомления об учете в ЕГРПО Федеральной службы государственной статистики (Росстата).
10. Полная выписка из ЕГРЮЛ, свежая – подлинник.
11. Справки банков об открытии счетов (валютных и рублевых) – подлинники.
12. Копии паспорта руководителя и паспорта главного бухгалтера организации.
13. Копия бухгалтерского баланса за последний отчетный период с отметкой территориального органа ФНС России о его принятии.
14. Копия договора аренды на помещение по адресу государственной регистрации / фактическому месту нахождения с предоставлением документов подтверждающих оплату или копии документов о праве собственности на данное помещение.
15. Внешнеторговый контракт, включая приложения, дополнительные соглашения к нему.
16. Платежное поручение и выписка со счета о поступлении денежных средств, если Внешнеторговый контракт предусматривает предоплату – подлинники с отметкой банка.
17. Паспорт сделки.
18. Счет-фактура. Инвойс – подлинники.
19. Упаковочный лист с указанием количества мест, веса (брутто/нетто), вида упаковки – подлинники.
20. Документы, подтверждающие страхование /нестрахование груза.
21. Разрешения, лицензии, сертификаты (ветеринарные, фитосанитарные, гигиенические, сертификаты соответствия, происхождения товаров и т.д.), акты – если требуются – оригиналы, либо копии, заверенные органом их выдавшим, либо копии, заверенные подписью руководителя и скрепленные печатью организации.
22. Документация на товар, с указанием технических, количественных, качественных и прочих характеристик товара.
23. Платежное поручение, подтверждающее уплату таможенных платежей – подлинник с отметкой банка о принятии платежа к исполнению.
24. Другие документы, необходимые для таможенного оформления товаров.
Копии учредительных документов и Свидетельств должны быть нотариально заверены. Остальные документы, если не сказано иное, при первой отправке должны быть нотариально заверены, в последующем – заверены подписью руководителя и скреплены печатью организации.