Внутрипортовое экспедирование – комплекс, объединяющий широкий круг операций по работе с перевозимыми товарами внутри морских портов. Мероприятия включают не только работы по перевалке и хранению продукции, но и таможенное оформление. В обязанности экспедиторов входит:
-
контроль погрузки и разгрузки;
-
общение с агентами морских линий;
-
подготовка документации;
-
размещение в местах хранения;
-
взаимодействие с портовым терминалом и контролирующими органами.
В ходе внутрипортового экспедирования одновременно задействуется несколько видов специальной техники. Для обработки морских контейнеров используется грузовые авто, полуприцепы, погрузчики. Один из наиболее важных этапов – получение разрешения на ввоз или вывоз товара от администрации порта. Именно поэтому в спектр экспедиторских услуг входит:
-
оформление разрешительных документов;
-
отправка документации в контролирующие организации;
-
регулярный досмотр груза, его дополнительная обработка;
-
получение дополнительных сертификатов.
При ввозе продуктов питания не обходится без предоставления фитосанитарного, карантинного и ветеринарного разрешений. Компания, взявшая на себя обязанности экспедитора, может предложить клиентам дополнительные услуги. В их число, например, входит поставка пустых контейнеров, заказ подвижного состава, страхование грузовой партии, определение количества грузовых мест во время погрузо-разгрузочных работ. Экспедирование грузов в порту выполняется внутрипортовым экспедитором. Им является специальная организация, имеющая разрешение на осуществление логистики отправки грузов. Оказание услуг выполняется на основании договора, в котором прописаны все нюансы, указаны сроки и риски. Первоочередная задача такой структуры – обеспечить сохранность вверенного товара.
Экспедирование грузов в порту
Экспедирование в портах включает контроль хранения портом товара. Нельзя допускать смешения товарных партий, складывать рядом несовместимую продукцию. В процессе экспедирования грузов в порту, непосредственно перед погрузкой, экспедитор осматривает грузовые трюмы судна. Делается это совместно со стивидором и представителем судовой администрации. Таким образом определяется готовность корабля к принятию груза, затем контролируются погрузочные работы. После этого проверяется документация, в частности, морские накладные, штурманские расписки, упаковочные листы, сопроводительные сертификаты. В договоре о сотрудничестве указываются условия пересылки клиенту отгрузочной документации. После выхода судна из порта экспедитор обязан проверить отправку судовой почты, узнать ожидаемую даты прибытия в порт назначения.
Транспортное экспедирование – одна из самых популярных логистических услуг. Для заказчика это не только гарантия сохранности груза, это решение всех возникающих в процессе доставки проблем. Экспедиция грузов включает мероприятия по доставке товара со склада владельца в порта, ж/д станции, аэропорта. В перечень услуг входят погрузо-разгрузочные работы, документальное оформление, перевозка товара до склада получателя. Транспортное экспедирование избавляет компании от необходимости выполнять контроль товарных партий в процессе перевозки. На протяжении реализации логистической схемы клиент получает достоверную и актуальную информацию о состоянии груза. Экспедитор несет ответственность за сохранность доверенной ему продукции и своевременность прохождения ТС по выбранному маршруту.
Транспортное экспедирование
Транспортное экспедирование грузов характеризуется комплексностью. Услуга включает все операции, которые связаны с перевозкой товара. В нее же входит непосредственная транспортировка. Процесс предполагает заключение единого договора на осуществление системы мероприятий. В пакет документации входит экспедиторская и складская расписки, поручение. Экспедитор организует доставку продукции из места отправления в пункт назначения. Его главная задача заключается в избавлении клиента от необходимости обращаться за помощью к другим организациям. Перечень мероприятий может выполняться в разных технологических режимах и сочетаниях в соответствии с заранее утвержденным планом.
Заказывая услугу экспедитрского сопровождения, вы экономите:
-
время;
-
деньги;
-
кадровые ресурсы.
Кроме того, транспортное экспедиторское сопровождение помогает значительно снизить риски при доставке.
Если компания занимается международными перевозками, услуга экспедирования грузов становится еще более актуальной. Экспедитор должен следить за соблюдением законодательства разных стран во время доставки. Особенно тщательно он проводит сопровождение в порту и в аэропорту, когда есть необходимость разгрузки – загрузки контейнеров. В случае перевозки опасного и особо ценного товара, экспедитор принимает меры по обеспечению его сохранности.
Экспедитор в ходе транспортировки товара выполняет ряд задач, включая подготовку документации, контроль состояния ТС и перевозимой продукции. В некоторых ситуациях экспедиторские услуги необходимы в обязательном порядке. Например, это касается грузоперевозок со специальными условиями движения. Таможенный брокер рекомендует пользоваться помощью сопровождающего при любой ответственной перевозке. Это может быть отправка ценных товаров или грузоперевозка на дальнее расстояние. Действия экспедитора устанавливаются в договоре. Всю работу он выполняет по поручению, от имени и за счет клиента.
Транспортная логистика и экспедирование
Если компания имеет свою службу доставки, то у нее наверняка есть экспедитор. Но на сегодняшний день многие считают нецелесообразным содержать свой парк машин и дополнительный штат сотрудников. Поэтому экспедирование груза заказывают у сторонних фирм. Традиционно такую услугу оказывают транспортные компании. На одного из своих сотрудников они накладывают обязанность транспортного экспедирования. Он ведет непрерывный мониторинг движения груза и решает все возникающие проблемы. Кроме того он готовит партию товара к отправке, следит за качеством упаковки, проверяет маркировку и заполняет необходимые транспортные документы.
Логистика и экспедиторское сопровождение являются двумя взамимными составляющими, которые комплексно стоят друг с другом и выглядят как полноценное решение для гарантированного перемещения грузовой партии к месту выгрузки. В некоторых случаях клиенту это выгоднее, чем другие похожие варианты транспортировки.
Первостепенные задачи транспортной логистики и экспедирования груза:
-
Оперативность. Экспедитор круглосуточно наблюдает за грузом. Мониторинг ведется с помощью GPS оборудования. Оно позволяет в режиме реального времени увидеть местоположение товара. По просьбе клиента выделяется сотрудник для личного сопровождения груза. Особенно это актуально во время экспедирования в порту.
-
Информированность. Если в пути следования груза возникли непредвиденные обстоятельства, экспедитор немедленно сообщает об этом клиенту. Любое действие подлежит согласованию.
-
Документальное сопровождение. Экспедитор заполняет сопроводительные документы. Результат транспортного экспедирования заносится в специальный отчет.
Одна из главных задач транспортно-экспедиционной деятельности заключается в ускорении доставки товаров. Транспортное экспедирование избавляет грузополучателя и грузоотправителя от участия в многочасовых мероприятиях по приему и сдаче, погрузке, маркировке, складированию продукции, оформлению документов. В принципах ТЭД заложен перечень документации, которая выдается экспедитору. В этот список входит поручение, экспедиторская и складская расписки, которые подтверждают полномочия и объем услуг сопровождающего лица. После завершения транспортировки пишется отчет или составляется акт выполненных работ с приложением счета-фактуры, транспортной накладной. С их помощью исполнитель подтверждает факт выполнения своих обязанностей.
Услуги экспедирования грузов в Санкт-Петербурге
Организация экспедирования грузов в Санкт-Петербурге начинается с подготовительных процедур. Один из главных этапов – выбор способа транспортировки. Вид перевозки определяется в зависимости от:
-
необходимых сроков доставки;
-
объемов и габаритов;
-
типа упаковки и тары;
-
наличия особых условий;
-
категории опасности, если она есть.
Услуга экспедирования грузов в порту Санкт-Петербурга исключает из транспортного процесса отправителя. Ему не нужно беспокоиться о сохранности товарной партии. Представитель самостоятельно решает задачи логистики. В результате клиент получает экономию времени, надежный маршрут и сокращение расходов. Экспедитор осуществляет координацию действий всех участников логистической цепочки и мониторинг состояния перевозимого товара.
В процессе предоставления грузоперевозки и услуги экспедирования груза транспортировка выполняется до пункта назначения в сопровождении грамотного специалиста. Профессионал грамотно реагирует на нештатную ситуацию. Проблема устраняется в тесном сотрудничестве с грузовладельцем. Разрабатываются способы исправления возможного форс-мажора, которые максимально отвечают интересам клиента. Дополнительно должностное лицо, выполняющее экспедиторские обязанности, может:
-
готовить сопроводительные документы;
-
контролировать погрузку и разгрузку;
-
организовывать упаковку и маркировку;
-
вести переговоры об определении товара на СВХ.
В обязанности экспедитора входит направление заказчику отчета о состоянии грузовой партии по пути следования. Экспедиторские услуги нужны тем компаниям и предпринимателям, которые не могут позволить себе тратить время на постоянный контроль. Она избавляет клиента от необходимости принимать в грузоперевозке личное участие, полностью доверив ее специалистам таможенного брокера ООО "Бодрус".
ООО "Бодрус"
